Supaya efektif, transaksi berulang pada perusahaan dagang tidak lagi dicatat dalam jurnal umum, melainkan dalam jurnal khusus. Jurnal khusus (special journal) adalah suatu metode untuk mengikhtisarkan transaksi dan merupakan bagian mendasar dari sistem akuntansi pada suatu perusahaan, format dan jumlah jurnal khusus, tergantung pada sifat atau keadaan usaha tersebut.
Pada umumnya, macam-macam jurnal khusus pada perusahaan dagang sebagai berikut.
1. Jurnal pembelian
Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit.
2. Jurnal penjualan
Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit.
3. Jurnal penerimaan kas
Jurnal ini digunakan untuk mencatat segala transaksi penerimaan uang.
4. Jurnal pengeluaran kas
Jurnal ini digunakan untuk mencatat segala transaksi pengeluaran uang.
Jurnal khusus memiliki bebrapa manfaan berikut.
1. Memungkinkan pembagian pekerjaan
2. Memudahkan pemindahbukuan ke buku besar
3. Memungkinkan pengendalian intern menjadi lebih baik
A. JURNAL PEMBELIAN
Jurnal pembelian adalah jurnal khusus untuk mencatat pembelian barang dagang dan barang lainnya secara kredit. Bentuk jurnal pembelian sebagai berikut.
Jurnal Pembelian
(Dalam Ribuan Rupiah) Halaman
| Tgl | No Faktur | Akun yang dikredit | Ref. | Termin | Pembelian (D) Utang Dagang (K) | |
| (1) | | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
| | | | | | | |
Keterangan kolom:
(1) Mencatat tanggal terjadinya transaksi
(2) Mencatat nomor faktur
(3) Mencatat nama kreditor yang dikredit
(4) Mencatat tanda check mark (√ )untuk menandakan bahwa jumlah tersebut telah dipindahkan ke buku besar pembantu
(5) Mencatat syarat pembayaran
(6) Mencatat jumlah utang dagang atas pembelian secara kredit
B. JURNAL PENGELUARAN KAS
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus untuk mencatat semua pengeluaran uang melalui kas. Bentuk jurnal pengeluaran kas sebagai berikut.
Jurnal Pengeluaran Kas
(Dalam Ribuan Rupiah) Halaman
| Tgl | No. cek | Akun yang didebet | Ref | Utang dagang (D) | Pembelian (D) | Serba-serbi (D) | Potongan pembelian (K) | Kas (K) | |||||||
| Akun | Ref | Jumlah | |||||||||||||
| (1) | | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) | ||||
| | | | | | | | | | | | | ||||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar